PRIVACY

Il GDPR (General Data Protection Regulation) è il regolamento europeo per la protezione dei dati personali che va a sostituire la Direttiva 95/46/EC sulla Protezione dei Dati, risalente al 1995 dalla quale sono nate le successive normative in materia di Privacy dei vari Stati Membri, tra cui anche la nostra Dlgs 196/2003.

Forsafe verifica, in riferimento al contesto aziendale, le condizioni per attivare un percorso personalizzato per l’adeguamento alle nuove disposizioni normative in materia di privacy.

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PRIVACY ASSESSMENT

Redazione REGISTRI DELLE ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO

Il servizio comprende:

  • Analisi del contesto aziendale,
  • Analisi del rischio connessa al trattamento dei dati, al fine di mettere successivamente in atto misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e, al fine di minimizzare la probabilità di accadimento di eventi dannosi,
  • Redazione “Registri delle attività di trattamento”,
  • Redazione di una relazione sui livelli di rischio e del piano di trattamento del rischio.

REDAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DI BASE

A seguito delle informazioni raccolte nella prima fase, si procede alla predisposizione di documenti quali:

  • Informative,
  • Lettere di nomina a responsabili del trattamento dei dati,
  • Lettere di nomina degli “ex incaricati” del trattamento dei dati e relative istruzioni operative,
  • Modulistica accessoria, eventuale “Regolamento Aziendale per il trattamento dei dati e l’uso degli strumenti aziendali” ecc.

PREDISPOSIZIONE ALTRI ADEMPIMENTI

Anche a seguito dei chiarimenti che verranno emanati da parte delle Autorità di Controllo (Autorità Garante) e del quadro tracciato in base alle informazioni raccolte attraverso il servizio 1. sarà possibile stabilire l’obbligatorietà/necessità/opportunità per ciascuna azienda di adottare eventuali ulteriori adempimenti introdotti dal Regolamento Europeo quali:

  • “Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati” ed eventuale, conseguente “Consultazione Preventiva”.
  • Designazione del c.d. “Data Protection Officer” (Responsabile della protezione dei dati).

SERVIZI ACCESSORI

Su richiesta dell’azienda, sono attivabili servizi accessori quali:

  • Supporto, affiancamento e supervisione nella gestione e applicazione degli adempimenti documentali e procedurali,
  • Formazione del personale,
  • Audit periodici (ad esempio su base semestrale/annuale) al fine di verificare nel tempo le performance del sistema di gestione dei dati aziendale e di effettuare una periodica “Privacy Law Gap Analysis” (analisi sull’eventuale scostamento rispetto agli standard normativi),
  • Informazione al fine di essere costantemente aggiornati sulle novità normative introdotte (es. invio di newsletter informative; incontri periodici presso la sede aziendale in cui fare un punto della situazione; servizio di risposta via mail e/o telefonica a specifici quesiti; formazione nei confronti dei soggetti coinvolti nei processi di trattamento dei dati).

Contattaci per informazioni:

E-mail: [email protected]

Pec: [email protected]

Formazione: [email protected]

Sicurezza: [email protected]

Orari:  Lun – Ven 9.00 – 13.00 / 14.00 -18.00

P.iva: 02710150349 | Rea:  PR 260871

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